{"id":181,"date":"2020-05-15T11:43:02","date_gmt":"2020-05-15T11:43:02","guid":{"rendered":"http:\/\/blogg.sh.se\/paus\/?p=181"},"modified":"2020-05-15T11:43:02","modified_gmt":"2020-05-15T11:43:02","slug":"upplagget-pa-ett-utbyte-vardagen-pa-en-annan-arbetsplats-och-utmaningar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogg.sh.se\/paus\/kategorier\/upplagget-pa-ett-utbyte-vardagen-pa-en-annan-arbetsplats-och-utmaningar\/","title":{"rendered":"Uppl\u00e4gget p\u00e5 ett utbyte, vardagen p\u00e5 en annan arbetsplats och utmaningar"},"content":{"rendered":"\n

F\u00f6rfattare: Therese Reitan, lektor i offentlig f\u00f6rvaltning vid S\u00f6dert\u00f6rns h\u00f6gskola som gjort utbyte p\u00e5 Ekonomistyrningsverket (ESV), Enheten f\u00f6r statlig styrning<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

Mitt utbyte startade i september 2019 och p\u00e5gick till sista\nmars 2020. I utg\u00e5ngspunkten best\u00e4mde vi att jag skulle vara d\u00e4r en dag i veckan\noch att m\u00e5ndagar var en l\u00e4mplig dag. Jag ville undvika fredagar eftersom dessa\ndels ofta \u00e4r mindre m\u00f6tes- och aktivitetsintensiva p\u00e5 de flesta arbetsplatser\noch jag skulle kanske f\u00e5 en n\u00e5got skev bild av vardagen p\u00e5 ESV, f\u00e5 f\u00e4rre\nm\u00f6jligheter att h\u00e4nga p\u00e5 olika m\u00f6ten och andra aktiviteter. Sedan var jag m\u00e5n\nom att det \u00e4ven skulle \u201dm\u00e4rkas\u201d att jag var borta fr\u00e5n S\u00f6dert\u00f6rn, d\u00e4r fredagar\nofta \u00e4r en arbeta-hemma-dag f\u00f6r m\u00e5nga l\u00e4rare. M\u00e5ndagar var bra eftersom \u201dmin\u201d\nenhet har korta avst\u00e4mningsm\u00f6ten p\u00e5 morgonen och det skulle ge mig en viss\n\u00f6versikt \u00f6ver b\u00e5de arbetsuppgifter, kollegornas ansvarsomr\u00e5den och den kommande\nveckans aktiviteter.  <\/p>\n\n\n\n

Att undvika att utbytet blir en extra stressfaktor \u00e4r annars\nen av de stora utmaningarna, om man ska b\u00f6rja i den \u00e4nden. Det \u00e4r l\u00e4tt h\u00e4nt att\nutbytet l\u00e4ggs p\u00e5 allting annat och att man inte f\u00e5r ihop tillvaron. S\u00e5 var det\nunder en period, d\u00e5 det var mycket undervisning och annat som f\u00f6rv\u00e4ntades av\nmig p\u00e5 SH. D\u00e5 fick jag hoppa \u00f6ver eller f\u00f6rkorta mina ESV-dagar, vilket gjorde\natt vi f\u00f6rl\u00e4ngde utbytesperioden med en m\u00e5nad. Det ska med en g\u00e5ng s\u00e4gas att\ndet inte var mottagarorganisationen som bidrog till n\u00e5gon stress. Tv\u00e4rt om. Jag\ns\u00e5g alltid fram emot att g\u00e5 dit och det k\u00e4ndes v\u00e4ldigt avslappnande och\ninspirerande att vara d\u00e4r. Det fanns egentligen inga krav p\u00e5 mig, och det fanns\nen flexibilitet fr\u00e5n b\u00e5das sida \u2013 vilket jag tror \u00e4r helt n\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r att\nutbytet ska bli bra. <\/p>\n\n\n\n

Flexibiliteten handlade inte bara om val av dagar och\nm\u00f6jligheter att \u00e4ndra p\u00e5 schemat, men ocks\u00e5 inneh\u00e5llet<\/em>\ni sj\u00e4lva utbytet. Vi hade en ganska l\u00f6s tanke om vad jag skulle g\u00f6ra och delta\ni. P\u00e5 \u201dmin\u201d enhet har de b\u00f6rjat arbeta med n\u00e5got som heter systemanalyser. Det\nvill i korthet s\u00e4ga att man f\u00f6rs\u00f6ker analysera verksamheter, fenomen eller\nproblem utifr\u00e5n ett helhetsperspektiv \u2013 och inte bara fokusera p\u00e5 enskilda\norganisationer eller myndigheter. Ett problem med den statliga styrningen,\neller annan styrning f\u00f6r den del, \u00e4r att man tenderar \u201dratta och skruva\u201d p\u00e5 en\nenskild verksamhet i taget \u2013 och missar d\u00e5 att man m\u00e5ste t\u00e4nka p\u00e5 det\nsammanhanget organisationen befinner sig i och som den \u00e4r beroende av f\u00f6r att\n\u00e5stadkomma vad det nu \u00e4r. Systemanalyser \u00e4r f\u00f6rst\u00e5s intressanta i sig f\u00f6r en\nsamh\u00e4llsvetare, men de representerar samtidigt ocks\u00e5 en viss sv\u00e4ngning i det\nsom traditionellt ing\u00e5tt i den statliga (ekonomi)styrningen. S\u00e5 mitt i allting\nvar jag ocks\u00e5 med p\u00e5 en sorts paradigmskifte i f\u00f6rvaltningspolitiken \u2013 vilket\nju var v\u00e4ldigt sp\u00e4nnande. P\u00e5 slutet av min vistelse fick jag ocks\u00e5 vara med i\nen arbetsgrupp med kommunikationsenheten som skulle ta fram en visualisering\noch en sorts webbutbildning f\u00f6r systemanalyser. F\u00f6r enheten och myndigheten var\ndetta n\u00e5got de var angel\u00e4gna om att sprida. Som en del av mitt \u201dbeting\u201d under\ntiden p\u00e5 ESV bidrog jag med ett PM d\u00e4r jag beskrev ett tema som skulle kunna\npassa f\u00f6r en framtida \u201dfullskalig\u201d systemanalys; nollvisionen i v\u00e4gtrafiken.\nM\u00e5ls\u00e4ttningen att ingen ska d\u00f6 eller allvarligt skadas i trafiken \u00e4r ganska\nenkel i sin utformning, men visionen rymmer en massa olika h\u00e4nsyn, akt\u00f6rer och\nverktyg som g\u00f6r den sv\u00e5rstyrd. <\/p>\n\n\n\n

F\u00f6rutom arbetet med systemanalysen var det fr\u00e4mst tv\u00e5 andra\nuppgifter som jag arbetade med under utbytesperioden: ett remissvar om\nfunktionshinderpolitiken och ett regeringsuppdrag att utv\u00e4rdera hur statliga\nmyndigheter har hanterat \u00e4ndringarna i F\u00f6reskriften om \u00e5rsredovisning och budgetunderlag,\neller \u201dF\u00c5B:en\u201d som det heter bland de invigda. Remissvaret var en ganska lagom\nuppgift att b\u00f6rja med. Jag har varit involverad i remisskrivande tidigare och \u00e4ven\nfunktionshinderpolitiken var delvis hemmaplan med tanke p\u00e5 min forsknings- och\narbetslivserfarenhet inom den \u201dsociala sf\u00e4ren\u201d. <\/p>\n\n\n\n

N\u00e4r det g\u00e4ller \u00e5rsredovisningar och budgetunderlag har jag\nocks\u00e5 varit ytligt inblandad i s\u00e5dant tidigare, men hade ingen aning om att det\nfanns en f\u00f6reskrift f\u00f6r hur en \u00e5rsredovisning ska se ut \u2013 \u00e4n mindre att denna\nf\u00f6reskrift nyligen hade \u00e4ndrats. Enligt den nya f\u00f6reskriften f\u00f6rv\u00e4ntas myndigheterna\ni st\u00f6rre grad redog\u00f6ra f\u00f6r vad de har \u00e5stadkommit och inte bara vad de har \u201dproducerat\u201d\nsamt g\u00f6ra utf\u00f6rligare analyser. Det kan tyckas smalt och n\u00f6rdigt, men rymmer\nocks\u00e5 otroligt intressanta fr\u00e5gor om vad m\u00e5let med verksamheten egentligen \u00e4r\noch inte minst hur man m\u00e4ter detta. Detta \u00e4r n\u00e5got jag k\u00e4nner v\u00e4l igen fr\u00e5n min\nforskning om missbruksv\u00e5rden, som ju ofta har stora problem med att p\u00e5visa\nresultat generellt \u2013 \u00e4n mindre effekter av just den egna insatsen. Under h\u00f6sten\nfick jag vara med p\u00e5 ett n\u00e4tverksm\u00f6te med controllers och liknande vid ett\nantal myndigheter, d\u00e4r de fick dela erfarenheter och st\u00e4lla fr\u00e5gor om hur den\nnya F\u00c5B:en egentligen ska tolkas. P\u00e5 slutet av vistelsen deltog jag i arbetet\nmed att koda de inkomna \u00e5rsredovisningarna f\u00f6r att kunna analysera eventuella\nf\u00f6r\u00e4ndringar. I det arbetet fanns det tydliga kopplingar till forskningsprocessen;\nh\u00e4r diskuterades definitioner och avgr\u00e4nsningar samt strategier f\u00f6r att s\u00e4kra tillf\u00f6rlitligheten\ni kodningen n\u00e4r flera personer \u00e4r inblandade.  <\/p>\n\n\n\n

Ett utbyte b\u00f6r inte vara f\u00f6r uppstyrd och organiserat. Det\n\u00e4r bra att ha n\u00e5gra konkreta uppgifter, s\u00e4rskilt i starten, men det b\u00f6r l\u00e4mnas utrymme\nf\u00f6r improvisation och m\u00f6jlighet att hoppa p\u00e5 s\u00e5dant som dyker upp. Ett r\u00e5d \u00e4r\natt h\u00e4nga p\u00e5 om tillf\u00e4lle ges att delta i m\u00f6ten, projektgrupper och olika\nevents. Det betyder ocks\u00e5 att man b\u00f6r sl\u00e4ppa h\u00f6gt st\u00e4llda ambitioner om artiklar,\nrapporter eller forskningsans\u00f6kningar som ska komma ut av utbytet. Ibland r\u00e5kar\ndet bara h\u00e4nda saker som \u00e4r relevanta f\u00f6r annat man h\u00e5ller p\u00e5 med: Jag \u00e4r till\nexempel intresserad av lokaliseringsfr\u00e5gor och den fysiska arbetsmilj\u00f6n och d\u00e5\nvar det otroligt sp\u00e4nnande att f\u00f6lja ESV:s \u201dflytt\u201d till mindre lokalyta p\u00e5\nsamma adress och samtidigt inf\u00f6rande av s\u00e5 kallad aktivitetsbaserad kontor\nunder min vistelse. Sedan visade det sig ocks\u00e5 att ESV har ett uppdrag att\nf\u00f6lja lokalf\u00f6rs\u00f6rjningen inom staten och sitter p\u00e5 data om just detta \u2013 vilket\nvar direkt relevant f\u00f6r en forskningsans\u00f6kan jag h\u00f6ll p\u00e5 med. <\/p>\n\n\n\n

Att f\u00e5 inblick i en annan arbetsplats ger ocks\u00e5 plats till\nreflektion kring den egna arbetsplatsen. Hur fungerar st\u00f6dfunktioner som IT och\nkaffeautomatsservice til exempel? Vad pratar folk om p\u00e5 lunchen? Hur \u00e4r tonen i\ninterna mail? \u00c4r det bullar eller frukt som \u00e4r \u201ddefault\u201d (eller b\u00e5de-och)? Jag\nkonstaterade att vi har samma kaffeautomat p\u00e5 SH och ESV, men att servicen\nfungerar lite olika. S\u00e4ger inget mer\u2026 <\/p>\n\n\n\n

Kort sagt: alla borde f\u00e5 m\u00f6jlighet till en utbytesperiod! Det \u00e4r givande att byta milj\u00f6, f\u00e5 komma under ytan i en verksamhet utan att ha s\u00e5 mycket ansvar \u2013 och att l\u00e4ra sig n\u00e5got!<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Arbetsm\u00f6te i \u201dkodningsgruppen\u201d p\u00e5 Enheten f\u00f6r statlig styrning <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\"\"
Min kontaktperson och \u201dhandledare\u201d \u2013 tillika tidigare S\u00f6dert\u00f6rnsforskare \u2013 Klara Tomson <\/figcaption><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

F\u00f6rfattare: Therese Reitan, lektor i offentlig f\u00f6rvaltning vid S\u00f6dert\u00f6rns h\u00f6gskola som gjort utbyte p\u00e5 Ekonomistyrningsverket (ESV), Enheten f\u00f6r statlig styrning. Mitt utbyte startade i september 2019 och p\u00e5gick till sista mars 2020. I utg\u00e5ngspunkten best\u00e4mde vi att jag skulle vara d\u00e4r en dag i veckan och att m\u00e5ndagar var en l\u00e4mplig dag. Jag ville undvika […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blogg.sh.se\/paus\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/181"}],"collection":[{"href":"https:\/\/blogg.sh.se\/paus\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blogg.sh.se\/paus\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.sh.se\/paus\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.sh.se\/paus\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=181"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/blogg.sh.se\/paus\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/181\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":190,"href":"https:\/\/blogg.sh.se\/paus\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/181\/revisions\/190"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blogg.sh.se\/paus\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=181"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.sh.se\/paus\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=181"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blogg.sh.se\/paus\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=181"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}